Dịch Vụ Hành Chính Nhân Sự (HCNS) Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp

Song song với kế toán – thuế, hồ sơ lao động và bảo hiểm xã hội là mảng dễ phát sinh sai sót và bị xử phạt nhất khi doanh nghiệp tự làm mà không có nhân sự chuyên trách. Dịch vụ HCNS trọn gói của SAVITAX giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự, tuân thủ đúng quy định lao động — dựa trên 15 năm kinh nghiệm phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp của SAVITAX.

1. Dịch vụ HCNS trọn gói gồm những công việc gì?

• Hợp đồng lao động: soạn, rà soát hợp đồng lao động đúng quy định Bộ luật Lao động, cập nhật phụ lục khi thay đổi lương/vị trí.
• Thang bảng lương – quy chế: xây dựng thang bảng lương, quy chế lương – thưởng – phụ cấp, quy chế thời giờ làm việc, nghỉ phép.
• Thủ tục BHXH – BHYT – BHTN: đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng/báo giảm lao động, chốt sổ BHXH khi nghỉ việc, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản – tai nạn lao động.
• Nội quy lao động: soạn nội quy lao động, hồ sơ đăng ký với Sở/Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên.
• Chấm công – tính lương: tổng hợp chấm công, tính lương, tính thuế TNCN khấu trừ hàng tháng, xuất phiếu lương.
• Thủ tục chấm dứt hợp đồng: hồ sơ thôi việc, trợ cấp thất nghiệp, báo giảm lao động đúng thời hạn để tránh bị truy thu, xử phạt.

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp 

2. Vì sao nên thuê ngoài dịch vụ HCNS?

Quy định về lao động, tiền lương tối thiểu vùng và bảo hiểm xã hội thay đổi thường xuyên qua từng năm. Ví dụ, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP đã tăng so với năm 2025 — doanh nghiệp không cập nhật kịp dễ trả lương, đóng bảo hiểm thấp hơn quy định, dẫn đến bị truy thu khi thanh tra.

Vùng	Mức lương tối thiểu vùng (đồng/tháng)
Vùng I	5.310.000
Vùng II	4.730.000
Vùng III	4.140.000
Vùng IV	3.700.000

Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần rà soát lại mức lương, mức đóng BHXH tối thiểu cho lao động tại từng địa bàn tương ứng.

• Tránh sai sót pháp lý: đội ngũ HCNS của Savitax cập nhật liên tục các thay đổi về Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm, mức lương tối thiểu vùng.
• Tiết kiệm chi phí: chi phí thuê ngoài thường thấp hơn tuyển 1 nhân sự HCNS chuyên trách toàn thời gian (lương + BHXH doanh nghiệp đóng + đào tạo + phần mềm).
• Chủ động khi bị thanh tra: hồ sơ lao động, BHXH được lưu trữ đầy đủ, đúng mẫu biểu quy định, sẵn sàng đối chiếu khi có đoàn thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH.

3. Quy trình triển khai tại SAVITAX

• Bước 1: Khảo sát hiện trạng hồ sơ nhân sự, hợp đồng, số lao động tham gia BHXH.
• Bước 2: Rà soát, chuẩn hóa lại hợp đồng lao động, thang bảng lương, nội quy lao động (nếu thiếu hoặc sai quy định).
• Bước 3: Thực hiện định kỳ hàng tháng: báo tăng/giảm lao động, chấm công, tính lương, tính thuế TNCN.
• Bước 4: Hỗ trợ xử lý phát sinh: chế độ thai sản, tai nạn lao động, chấm dứt hợp đồng, giải trình khi cơ quan BHXH yêu cầu.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Quyết Toán Thuế TNCN 

4. Bảng giá dịch vụ

Stt	Số lượng lao động phát sinh	Biểu Phí Hàng Tháng (Đvt: Đồng/tháng)
		Lao động tham gia bảo hiểm xã hội	Lao động không tham gia bảo hiểm xã hội	Lao động tham gia và không tham gia bảo hiểm xã hội
1	Dưới 10 lao động BHXH/ Dưới 100 lao động thời vụ	3.000.000	3.000.000	4.000.000
2	Từ 10 đến dưới 20 lao động BHXH/ Từ 100 đến dưới 200 lao động thời vụ	6.000.000	6.000.000	7.000.000
3	Trên 20 lao động BHXH/ Trên 200 lao động thời vụ	Thỏa thuận

Đăng ký lao động, hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn lần đầu với số lượng dưới 10 người: 5.000.000đ (Chưa bao gồm vat ) và 1.000.000đ/lần phát sinh tăng/giảm hàng tháng. Nếu có lao động nước ngoài thì phí tăng thêm 30%.

• Biểu phí còn phụ thuộc vào tình hình đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế DN phải nộp cho cơ quan thuế.

5. Căn cứ pháp lý áp dụng

• Bộ luật Lao động 2019.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025).
• Luật Việc làm 2025.
• Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về bảo hiểm xã hội bắt buộc.
• Nghị định 188/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về bảo hiểm y tế.
• Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Doanh nghiệp mấy lao động thì phải đăng ký nội quy lao động?

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

6.2 Savitax có hỗ trợ tính lương, chấm công hàng tháng không?

Có. Đây là công việc định kỳ hàng tháng trong gói dịch vụ HCNS trọn gói, đi kèm cùng việc tính thuế TNCN khấu trừ và báo tăng/giảm BHXH.

6.3 Dịch vụ HCNS có bao gồm quyết toán thuế TNCN cuối năm không?

Dịch vụ HCNS xử lý phần hồ sơ lao động và tính thuế TNCN khấu trừ hàng tháng. Việc quyết toán thuế TNCN cuối năm là một dịch vụ riêng — xem thêm bài Dịch Vụ Quyết Toán Thuế TNCN của Savitax.

6.4 Doanh nghiệp nhỏ dưới 10 lao động có cần dùng dịch vụ này không?

Vẫn cần, vì các nghĩa vụ về hợp đồng lao động, báo tăng/giảm BHXH áp dụng với mọi quy mô doanh nghiệp, không phân biệt số lượng lao động.

👉 LIÊN HỆ NGAY VỚI SAVITAX ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

• • 🏢 Địa chỉ: 16 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
  • 📞 Hotline: 0916.084.266 (Ms. Trang) – 0989.666.253 (Ms. Huyền)
  • 🌐 Website: savitax.vn
  • ▶️ YouTube: Tư Vấn Thuế Savitax