
Dịch vụ hoàn thuế là dịch vụ giúp doanh nghiệp và cá nhân tính toán, lập hồ sơ và thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp… nhằm đảm bảo rằng bạn đã nộp đúng số thuế phải nộp và được hoàn lại số tiền thuế đã nộp vượt quá quy định.
1. Các trường hợp thường gặp khi hoàn thuế
Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư: Nếu doanh nghiệp mới được thành lập từ dự án đầu tư đã đăng ký kinh doanh và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, hoặc dự án khai thác và phát triển mỏ dầu khí còn trong giai đoạn đầu tư và chưa hoạt động, thì nếu thời gian đầu tư từ 1 năm trở lên, doanh nghiệp có thể được hoàn thuế GTGT của hàng hóa và dịch vụ dùng cho đầu tư theo từng năm. Trường hợp số thuế GTGT lũy kế của hàng hóa và dịch vụ mua vào từ 300 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cũng được hoàn thuế GTGT.
Doanh nghiệp đang hoạt động với dự án đầu tư mới: Doanh nghiệp đang hoạt động và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có dự án đầu tư mới đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, có thể được hoàn thuế GTGT.
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ: Doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng hoặc quý, có hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu với số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên trong tháng hoặc quý, sẽ được hoàn thuế GTGT trong tháng hoặc quý đó. Nếu số thuế chưa được khấu trừ dưới 300 triệu đồng, số thuế này sẽ được khấu trừ vào tháng hoặc quý tiếp theo.
Doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc giải thể: Doanh nghiệp chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi loại hình, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, phá sản, hoặc chấm dứt hoạt động có thể được hoàn thuế GTGT khi đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.
Dự án sử dụng vốn ODA không hoàn lại hoặc viện trợ không hoàn lại :Các chương trình và dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) không hoàn lại hoặc viện trợ nhân đạo cũng được hoàn thuế GTGT.
Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, khi mang hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, có thể được hoàn thuế đối với hàng hóa mua tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh. Quy trình hoàn thuế GTGT sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa của người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua tại Việt Nam.
2. Dịch vụ hoàn thuế SAVITAX
Tại Savitax, chúng tôi cung cấp dịch vụ hoàn thuế chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình hoàn thuế và giảm thiểu những rủi ro liên quan. Dịch vụ hoàn thuế của chúng tôi bao gồm các giải pháp toàn diện để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm nổi bật của dịch vụ hoàn thuế tại Savitax:
Tư Vấn Chi Tiết và Đầy Đủ: Chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định và điều kiện hoàn thuế, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Đội ngũ chuyên gia của Savitax sẽ phân tích và hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình làm hồ sơ hoàn thuế.
Hỗ Trợ Xử Lý Hồ Sơ: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ hoàn thuế, từ việc thu thập tài liệu cần thiết cho đến việc nộp hồ sơ chính thức đến cơ quan thuế. Savitax đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, giúp tối ưu hóa khả năng được hoàn thuế nhanh chóng.
Quản Lý Quy Trình Hoàn Thuế: Chúng tôi theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình hoàn thuế, từ việc theo dõi tình trạng hồ sơ đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh. Đội ngũ của chúng tôi làm việc chặt chẽ với các cơ quan thuế để đảm bảo quá trình hoàn thuế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Dịch Vụ Cá Nhân Hóa: Tùy theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, Savitax cung cấp dịch vụ cá nhân hóa để phù hợp với từng trường hợp. Dù bạn là doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đang hoạt động với dự án đầu tư mới, hay cá nhân nước ngoài, chúng tôi đều có giải pháp hoàn thuế phù hợp.
Đảm Bảo Hiệu Quả và Chính Xác: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật thuế, Savitax cam kết mang lại dịch vụ hoàn thuế hiệu quả, nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
Hỗ Trợ Liên Tục: Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin cần thiết trong suốt quá trình hoàn thuế.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoàn thuế GTGT, số tiền đề nghị hoàn có năm lên đến 56 tỷ đồng, SAVITAX tự tin có thể làm hồ sơ và thủ tục hoàn thuế cho đơn vị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
3. Thủ tục đăng ký hoàn thuế – hủy hồ sơ hoàn thuế
3.1. Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ điện tử thực hiện như thế nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ điện tử như sau:
- Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua các Cổng thông tin điện tử khác theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
- Việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử của người nộp thuế được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 01/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này, cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo quy định tại Điều 27 Thông tư này (sau đây gọi là cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế) trả Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này hoặc Thông báo về việc không được hoàn thuế theo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này trong trường hợp hồ sơ không thuộc diện được hoàn thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua các Cổng thông tin điện tử khác nơi người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử.
3.2 Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy thực hiện như thế nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy như sau:
- Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng giấy tại cơ quan thuế, công chức thuế kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức thuế đề nghị người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế và ghi sổ nhận hồ sơ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
- Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ hồ sơ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT hoặc Thông báo về việc hồ sơ không đúng thủ tục theo mẫu số 03/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính hoặc Thông báo về việc không được hoàn thuế theo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này trong trường hợp không thuộc đối tượng được hoàn thuế.
3.3 Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế thực hiện như thế nào?
- Theo khoản 3 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTCquy định việc hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, cụ thể thực hiện như sau:
Người nộp thuế đã gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu hủy hồ sơ thì phải có Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 01/ĐNHUY ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế, đồng thời đóng hồ sơ đề nghị hoàn trên sổ ghi hồ sơ của cơ quan thuế.
- Người nộp thuế được khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển khấu trừ tiếp vào tờ khai thuế của kỳ kê khai tiếp theo kể từ thời điểm có Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, nếu đáp ứng đủ điều kiện kê khai, khấu trừ hoặc nộp lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
- Trường hợp cơ quan thuế đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn thuế thì người nộp thuế không được gửi Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ kiểm tra trước hoàn thuế theo quy định tại Điều 110 Luật Quản lý thuế và Chương VIII Thông tư này.
>> Liên hệ: Tại đây
>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.

Bài viết liên quan
Công Ty Cổ Phần Là Gì? So Sánh Với Công Ty TNHH Để Chọn Đúng Loại Hình
Công Ty TNHH Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Lưu Ý Khi Chọn Loại Hình 2026
Hộ Kinh Doanh Hay Doanh Nghiệp 2026: Nên Chọn Loại Hình Nào?