9 việc kế toán cần làm khi mới thành lập công ty

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập.

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
• Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khỏan ngân hàng và đăng ký chữ ký số.

Khi doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, cần thực hiện các bước sau: đăng ký tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử và mua chữ ký số (token) để khai thuế trực tuyến.

Sau khi hoàn tất các thủ tục và có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hiện nay khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Savitax sẽ hỗ trợ tạo tài doanh nghiệp tận nhà, sẽ có nhân viên Ngân hàng đến tận nơi để hoàn thành tục tạo tài khoản doanh nghiệp.

3. Khai và nộp lệ phí môn

“Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới thành lập hoặc cá nhân mới bắt đầu kinh doanh sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Đây là một tin vui đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu thành lập.

Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.

4. Mức nộp lệ phí môn bài

STT	Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư	Lệ phí môn bài phải nộp
1	Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
2	Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
3	Chi nhánh văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng/năm

Lưu ý: Thời hạn nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào thời điểm thành lập doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp được thành lập trong nửa đầu năm (từ tháng 1 đến tháng 6), sẽ phải nộp đủ lệ phí môn bài của cả năm. Còn nếu thành lập trong nửa cuối năm (từ tháng 7 đến tháng 12), chỉ cần nộp 50% lệ phí môn bài.”

5. Khai Thuế Giá Trị Gia Tăng

Theo Điều 15 của Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014, đối với người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, việc khai thuế GTGT sẽ được thực hiện theo quý. Sau khi doanh nghiệp hoạt động được 12 tháng, từ năm dương lịch tiếp theo, việc khai thuế GTGT sẽ dựa vào mức doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của năm dương lịch trước đó để xác định kỳ khai thuế hàng tháng hay hàng quý.

Cụ thể, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý tương ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp được thành lập vào tháng 8/2019, thì sẽ nộp tờ khai thuế GTGT bắt đầu từ quý 3/2019.

6. Kê Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân

• Kê khai thuế thu nhập cá nhân có thể được thực hiện theo tháng hoặc theo quý.
• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý, thì kê khai thuế thu nhập cá nhân cũng sẽ thực hiện theo quý.
• Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân trong các quý mà có phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ nhân viên.
• Nếu trong quý không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ bất kỳ nhân viên nào, doanh nghiệp không cần thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hành Chính Nhân Sự – Quyết Toán Thuế TNCN

7. Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

• Kê Khai Thuế: Hàng quý, dựa trên kết quả sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.
• Lưu Ý: Hiện tại, doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.
• Thời Hạn Nộp: Thời hạn nộp thuế tạm tính là chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo.

8. Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn

Theo Khoản 2 Điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC):

Tư vấn thuế Savitax hiện là đại lý chính thức của Misa, chuyên cung cấp phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số với mức chiết khấu ưu đãi tốt nhất đến với khách hàng.

8.1 Hóa Đơn GTGT:

• Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT sẽ sử dụng hóa đơn GTGT cho các hoạt động:
  • Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa.
  • Hoạt động vận tải quốc tế.
  • Xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu.

8.2 Hóa Đơn Bán Hàng:

• Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp tương tự sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng.
• Doanh nghiệp cần đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục mua hóa đơn.

Lưu Ý: Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (với hóa đơn GTGT) hoặc mua hóa đơn bán hàng từ Chi cục Thuế, doanh nghiệp phải thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

9. Lựa Chọn Phương Pháp Khấu Hao TSCĐ

Theo Điều 13 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, có ba phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) như sau:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng.
• Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Doanh nghiệp có quyền chọn phương pháp trích khấu hao, xác định thời gian khấu hao TSCĐ và phải thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi áp dụng.

Phương pháp khấu hao đã chọn cho từng TSCĐ và thông báo cho cơ quan thuế phải được thực hiện nhất quán trong toàn bộ thời gian sử dụng TSCĐ.

>> Liên hệ: Tại đây

>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.