Từ ngày 01/07/2025, quy định mới về tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp sẽ chính thức có hiệu lực. Tuy nhiên, nếu tài khoản của doanh nghiệp bạn vẫn chưa được duyệt, đừng quá lo lắng!
Bài viết này của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý tạm thời và trình tự thủ tục để đảm bảo doanh nghiệp bạn luôn tuân thủ pháp luật và hoạt động không gián đoạn.
1. Hướng Dẫn Xử Lý Tạm Thời Khi Tài Khoản Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Chưa Được Duyệt Sau 01/07/2025
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp tình huống tài khoản định danh điện tử chưa được duyệt sau mốc 01/07/2025, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây để đảm bảo các giao dịch điện tử thiết yếu không bị ảnh hưởng:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia.
Truy cập địa chỉ chính thức: https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp.
Chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức”.
Bước 3: Sử dụng Chữ Ký Số để xác thực.
Chọn phương thức “USB ký số”.
Bước 4: Chuẩn bị công cụ và Đăng nhập/Đăng ký.
Bấm “tại đây” để tải về công cụ ký điện tử dành cho Windows & Mac OS.
Sau khi cài đặt, bấm “Đăng nhập”. Trường hợp hệ thống báo tài khoản không tồn tại, nhấn “Đăng ký” để tạo tài khoản mới.
Bước 5: Xác nhận thông qua Windows Security.
Tại màn hình Windows Security, chọn chữ ký số của bạn và ấn “OK”.
Bước 6: Thực hiện các nghiệp vụ cần thiết.
- Chọn “thanh toán trực tuyến”.
- Chọn “khai và nộp thuế doanh nghiệp” hoặc các dịch vụ công khác mà bạn cần thực hiện.
2. Trình Tự Thủ Tục Cấp Tài Khoản Định Danh Điện Tử Đối Với Doanh Nghiệp Chi Tiết
Để tránh tình trạng tài khoản chưa được duyệt và chủ động trong việc tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:
2.1 Quy Trình Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Trực Tuyến
- Người thực hiện: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan/tổ chức, hoặc người được ủy quyền.
- Thao tác:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình (cá nhân) để đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
- Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan/tổ chức sau khi có sự đồng ý của tất cả người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
2.2 Quy Trình Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Trực Tiếp
- Người thực hiện: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan/tổ chức, hoặc người được ủy quyền.
- Hồ sơ: Kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan/tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
- Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
2.3 Quy Trình Xác Minh và Duyệt Hồ Sơ Từ Cơ Quan Quản Lý
Kiểm tra và Xác thực thông tin:
-
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan/tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Xác minh bổ sung (Nếu cần):
-
- Trường hợp thông tin về cơ quan/tổ chức chưa có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia/chuyên ngành, cơ quan quản lý sẽ thực hiện xác minh thông tin bổ sung.
Thông báo kết quả:
-
- Đối với hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan quản lý sẽ thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan/tổ chức qua Ứng dụng định danh quốc gia, số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện: Cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký, nêu rõ lý do không đủ điều kiện.
Việc nắm rõ quy trình và chủ động thực hiện các thủ tục liên quan đến tài khoản định danh điện tử là cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Bằng cách tuân thủ đúng quy định và có phương án xử lý kịp thời, doanh nghiệp sẽ đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu về các quy định mới nhất!
>> Liên hệ: Tại đây
>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.
Nhưng tới 01/07/2025 thì Cổng dịch vụ công quốc gia cũng không cho dùng chữ ký số để đăng nhập nữa thì sao?