Bạn đang muốn thực hiện định danh doanh nghiệp của mình trên ứng dụng VNeID? Đây là một quy trình quan trọng theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách dễ hiểu nhất.
1. Định danh doanh nghiệp trên VNeID là gì?
Định danh doanh nghiệp trên VNeID là việc tạo một tài khoản định danh điện tử cho tổ chức của bạn trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng thông tin định danh quốc gia. Tài khoản này giúp xác thực danh tính và thông tin pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử.
2. Ai có thể thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID?
Theo quy định, những đối tượng sau có thể thực hiện đăng ký:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
- Người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
3. Điều kiện tiên quyết để đăng ký
Người thực hiện đăng ký (thuộc các đối tượng trên) cần phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã được kích hoạt trên ứng dụng VNeID.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Cập Nhật Địa Giới Hành Chính TRỌN GÓI cho Doanh Nghiệp
4. Các bước đăng ký định danh cho doanh nghiệp trên VNeID
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 7 bước để bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đăng ký:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID hoặc truy cập Cổng thông tin định danh quốc gia
- Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại hoặc truy cập trang web chính thức: https://vneid.gov.vn/.
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của người đại diện/người đứng đầu/người được ủy quyền để đăng nhập.
- Tại trang chủ của ứng dụng hoặc website, tìm và chọn banner hoặc mục “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
- Sau khi chọn “Định danh tổ chức”, bạn sẽ được chuyển đến màn hình “Đổi tài khoản”.
- Tại đây, hãy chọn tùy chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Xác thực thông tin cá nhân
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực lại thông tin cá nhân bằng passcode (mã khóa ứng dụng) hoặc vân tay/khuôn mặt đã đăng ký trước đó.
Bước 4: Lựa chọn loại đăng ký
- Bạn sẽ thấy hai tùy chọn về vai trò người kê khai:
- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.
- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
- Hãy chọn đúng vai trò của bạn.
Bước 5: Nhập thông tin doanh nghiệp
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau của doanh nghiệp:
- Loại tổ chức: Chọn loại hình doanh nghiệp/tổ chức phù hợp.
- Tên tổ chức: Nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Mã doanh nghiệp: Nhập mã số doanh nghiệp/mã số thuế (tùy loại hình tổ chức).
- Ngày thành lập: Chọn ngày thành lập của doanh nghiệp.
- Tải logo: Tải lên logo của doanh nghiệp (nếu có).
- Đánh dấu tích vào ô “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức”.
- Cuối cùng, nhấn nút “Gửi yêu cầu” để hoàn tất việc đăng ký.
Bước 6: Xác thực lại thông tin (lần 2)
- Hệ thống sẽ một lần nữa yêu cầu bạn xác thực bằng passcode hoặc vân tay/khuôn mặt để đảm bảo tính bảo mật.
Bước 7: Hoàn tất và xem lại yêu cầu
- Sau khi gửi yêu cầu thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Tạo yêu cầu đăng ký thành công”.
- Bạn có thể xem lại thông tin đã đăng ký trong mục này.
5. Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ
Để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức, bạn có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” có trên ứng dụng VNeID.
6. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh doanh nghiệp
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp được quy định như sau:
- Không quá 03 ngày làm việc: Đối với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
- Không quá 15 ngày: Đối với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thông tin định danh điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm những gì?
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm các thông tin sau:
- Số định danh của cơ quan, tổ chức: Một dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo ra.
- Tên cơ quan, tổ chức: Bao gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có).
- Ngày, tháng, năm thành lập.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số thuế (nếu có).
- Mã số doanh nghiệp (nếu có).
- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có).
- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc định danh doanh nghiệp của mình trên VNeID thành công! Chúc bạn thuận lợi trong quá trình thực hiện.
Doanh ngiệp đã đăng ký định danh điện tử ,hồ sơ đã báo tiếp nhận nhưng hơn 20 ngày khi vào lại ko thếy kết quả gì.
Chào anh, anh có thể lên trực tiếp CA tại nơi quản lý công ty để kiểm tra và cập nhật thông tin.
Chào admin, thông tin tổ chức chưa cập nhật mới địa chỉ thì làm sao a
anh chị có thể đem GPKD và CCCD đến Thuế để cập nhật địa chỉ trên hệ thống.
Chào admin, yêu cầu của mình đã được tiếp nhận. Nhưng khi đăng nhập vào thuedientu.gov.vn báo cá nhân chưa thuộc tổ chức nào.
Lỗi này xử lý như thế nào ạ?
anh chị đem cccd lên CA tại nơi quảy lý đơn vị để cập nhật lại thông tin ah.
Làm thế nào để biết thông tin của doanh nghiệp đã có trong cơ sỡ dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành
Tôi đã đăng ký định danh thành công tài khoản doanh nghiệp, trên app đã có số định danh và đã báo: “Đang hoạt động” rồi thì có cần đến Công an để định danh mức 2 cho tài khoản doanh nghiệp không?
Mình định danh tổ chức cập nhật hơn 2 tháng nay r mà vẫn chưa có kết quả là sao nỉ
Này anh ra công an phường để kiểm tra lại trạng thái và được hỗ trợ ah.
Mình là giám đốc nhưng lúc đăng ký xong lại được phân công chức chủ tịch. Chức vụ người đứng đầu được phân như thế nào? Làm sao để thay đổi?