Hướng Dẫn Hạch Toán Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Năm 2026 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng khi toàn bộ doanh nghiệp Việt Nam chính thức áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Ngành vận tải với các đặc thù về định mức nhiên liệu, quản lý theo phương tiện và tuyến đường cần có lộ trình rà soát, điều chỉnh quy trình hạch toán ngay từ bây giờ để đảm bảo tính minh bạch và uy tín trên thị trường.

Hãy cùng các chuyên gia tại Savitax giải mã cách hạch toán dịch vụ vận tải theo quy định mới nhất.

1. Nguyên Tắc Tập Hợp Chi Phí & Tính Giá Thành (Chuẩn TT 99)

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh. Với ngành vận tải, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành vẫn xoay quanh số km hoặc tấn/km vận chuyển, được theo dõi chi tiết theo.

• Từng phương tiện (xe, tàu, thuyền).

• Từng đội xe hoặc tuyến đường cố định.

• Từng hợp đồng dịch vụ vận tải hàng hóa/hành khách riêng biệt.

2. Các Khoản Mục Chi Phí Chính Theo Chế Độ Kế Toán Mới

Thông tư 99/2025/TT-BTC chuẩn hóa hệ thống chứng từ giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí kịp thời và chính xác:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chủ yếu là xăng, dầu, nhớt dựa trên định mức tiêu hao nhiên liệu thực tế. Doanh nghiệp cần lập các chứng từ như Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) và Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) theo đúng phụ lục của Thông tư 99.

• Chi phí nhân công trực tiếp: Lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho tài xế, phụ xe. Việc thanh toán phải dựa trên Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 01-LĐTL) mới.

• Chi phí sản xuất chung: Gồm khấu hao phương tiện, bến bãi, phí đường bộ và sửa chữa định kỳ. Đặc biệt, chi phí săm lốp giá trị lớn thường được phân bổ trong 12 tháng để ổn định giá vốn.

3. Quy Trình Hạch Toán Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Và Hệ Thống Sổ Sách Từ Năm 2026

Doanh nghiệp cần chuyển đổi sang hệ thống sổ kế toán theo Phụ lục III – Thông tư 99/2025/TT-BTC. Các bút toán cơ bản bao gồm:

• Ghi nhận chi phí: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung vào các tài khoản tương ứng, sau đó kết chuyển vào giá thành dịch vụ vận tải hoàn thành.

• Ghi nhận doanh thu: Khi xuất hóa đơn dịch vụ, kế toán ghi nhận doanh thu dựa trên chứng từ hợp lệ.

• Lập sổ sách: Sử dụng các mẫu sổ như Nhật ký – Sổ Cái (S01-DN) hoặc Sổ Nhật ký chung (S03-DN). Mọi nghiệp vụ phải được ghi chép liên tục, không ngắt quãng và không được sửa chữa, tẩy xóa trên chứng từ.

4. Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Rủi Ro Thuế

• Tính duy nhất của chứng từ: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phải được lập một chứng từ duy nhất, đảm bảo trung thực và chính xác.

• Chứng từ điện tử: Từ năm 2026, chứng từ điện tử được ưu tiên nếu đảm bảo mã hóa an toàn và không thể thay đổi thông tin trong quá trình lưu trữ.

• Báo cáo tài chính: Tất cả doanh nghiệp vận tải phải lập Báo cáo tài chính năm dạng đầy đủ theo Phụ lục IV của Thông tư 99. Trường hợp thuê dịch vụ kế toán như Savitax, báo cáo phải ghi rõ số Giấy phép hành nghề của đơn vị dịch vụ.

5. Tại Sao Doanh Nghiệp Vận Tải Nên Chọn Savitax?

Việc chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hệ thống biểu mẫu mới. Với kinh nghiệm dày dặn, Đại lý Thuế Savitax cam kết:

• Chuyển đổi hệ thống sổ sách kế toán sang Thông tư 99 an toàn, chính xác.

• Tối ưu chi phí xăng dầu, nhân công theo định mức hợp lý.

• Chịu trách nhiệm pháp lý 100% về hồ sơ kế toán đã thực hiện.

Thông tin liên hệ nhanh:

• • 📞 Hotline: 0989.666.253 – 0916.084.266

  • 📧 Email: ketoan@savitax.vn

  • 🌐 Website: www.savitax.vn

  • ▶️ YouTube: Tư Vấn Thuế Savitax