Xuất Hóa Đơn Khi Bán Hàng Trên Shopee, Lazada: Quy Định Mới Nhất 2025

Kinh doanh trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển đó, việc tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử cũng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về việc xuất hóa đơn Shopee Lazada đúng quy định, giúp bạn kinh doanh hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.

1. Quy định chung về xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trực tuyến

Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh trực tuyến đã được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật của Việt Nam. Cụ thể:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.1 Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng trên Shopee, Lazada

Một trong những vấn đề quan trọng nhất mà người bán hàng cần lưu ý là thời điểm lập hóa đơn. Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
• Điều này có nghĩa là hóa đơn phải được lập khi hàng hóa đến tay khách hàng, không phải khi giao cho đơn vị vận chuyển.
• Nói một cách dễ hiểu, khi đơn hàng được giao thành công đến người mua, lúc đó người bán cần tiến hành xuất hoá đơn cho đơn hàng đó.

1.2 Nội dung cần có trên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử cần đảm bảo các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của người bán.
• Tên và địa chỉ của người mua (có thể sử dụng tên tài khoản trên sàn TMĐT).
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), nếu có.
• Tổng số tiền thanh toán.

1.3 Có được xuất gộp hóa đơn cho nhiều đơn hàng?

• Theo quy định hiện hành, việc xuất gộp hóa đơn cho nhiều đơn hàng bán trên các sàn TMĐT là không được phép.
• Mỗi đơn hàng cần có một hóa đơn riêng biệt.
• Chỉ một số ngành nghê đặc thù mới có qui định xuất gộp hoá đơn.

>> Xem thêm: Trốn thuế khi livestream bán hàng sẽ bị chuyển hồ sơ sang Công An

2. Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử

• Cập nhật thông tin: Luôn cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử: Nên sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để quản lý và xuất hóa đơn một cách dễ dàng và chính xác.
• Lưu trữ hóa đơn: Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định để phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan thuế.
• Thông tin người mua: Chú ý lấy đúng và đủ thông tin của người mua hàng, để tránh các vấn đề liên quan đến pháp luật.

3. Các bước thực hiện xuất hoá đơn Shopee và Lazada.

• Để xuất được hoá đơn cho các đơn hàng bán trên các sàn TMĐT, người bán cần sử dụng các phần mềm hoá đơn điện tử và các phần mềm liên kết các sàn TMĐT để việc lấy thông tin và kiểm tra đơn hàng được chính xác hơn. Các sàn TMĐT hiện nay chưa hỗ trợ các chức năng xuất hoá đơn trực tiếp trên sàn.
• Người bán cần kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT vào phần mền hoá đơn điện tử, sau đó tiến hành xuất hoá đơn như bình thường.
• Sau khi xuất hoá đơn thành công cần gửi hoá đơn điện tử đó đến người mua hàng.

Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được uy tín với khách hàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn kinh doanh hiệu quả hơn trên các sàn TMĐT.

>> Liên hệ: Tại đây

>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.