Hồ sơ – Thủ tục xin hoãn kiểm tra thuế

1. Kiểm tra thuế là gì? Mục đích của kiểm tra thuế

1.1 Kiểm tra thuế là gì

Kiểm tra thuế là một hoạt động của cơ quan thuế nhằm quản lý người nộp thuế. Người nộp thuế cần cung cấp đầy đủ và chính xác tài liệu khi đoàn kiểm tra yêu cầu, đồng thời phải chịu trách nhiệm về thông tin mình đã cung cấp.

1.2 Mục đích của việc kiểm tra thuế

Vì người nộp thuế hiện nay tự tính toán, khai báo và nộp thuế nên dễ xảy ra sai sót hoặc gian lận.

Do đó, cơ quan thuế cần thực hiện kiểm tra và thanh tra để đảm bảo người nộp thuế thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thuế, cũng như các quy định pháp lý khác, và có biện pháp xử lý khi phát hiện vi phạm.

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp

2. Thủ tục xin hoãn kiểm tra thuế

Cơ quan thuế tiến hành thủ tục kiểm tra thuế tại doanh nghiệp như sau:

Bước 1. Cơ quan thuế phát hành thông báo kiểm tra thuế

Trước khi tiến hành kiểm tra thuế cho doanh nghiệp, người đứng đầu cơ quan thuế sẽ phát hành thông báo kiểm tra thuế theo mẫu số 04/KTT được quy định trong Phụ lục I của Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Tiếp theo, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo này đến doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ký.

Bước 2: Thông báo quyết định kiểm tra hoặc yêu cầu hoãn kiểm tra thuế của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp không có phản hồi sau khi nhận được quyết định kiểm tra từ cơ quan thuế.

Cơ quan thuế sẽ công bố quyết định kiểm tra và bắt đầu tiến hành kiểm tra. Việc kiểm tra cần diễn ra không quá muộn 10 ngày làm việc sau khi quyết định được ký kết.

Người đứng đầu đoàn kiểm tra thuế có trách nhiệm:

• Đến trực tiếp doanh nghiệp để thông báo về quyết định kiểm tra thuế.
• Soạn biên bản thông báo.
• Giải thích chi tiết nội dung trong quyết định kiểm tra để người nộp thuế hiểu rõ và thực hiện đúng nghĩa vụ.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn hoãn kiểm tra thuế:

Khi nhận thông báo từ cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp cảm thấy không thể chuẩn bị kịp cho việc kiểm tra, họ có thể gửi văn bản xin hoãn thời gian kiểm tra đến cơ quan thuế, trong đó ghi rõ lý do và khoảng thời gian hoãn. Theo quy định:

• Thời hạn gửi văn bản xin hoãn kiểm tra thuế: Trước khi cơ quan thuế công bố kế hoạch kiểm tra.
• Thời gian cơ quan thuế phản hồi: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản yêu cầu hoãn kiểm tra của doanh nghiệp.

Cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết liệu yêu cầu hoãn kiểm tra có được chấp nhận hay không.

Bước 3. Thực hiện kiểm tra thuế tại doanh nghiệp

Sau khi công bố biên bản kiểm tra, đoàn kiểm tra thuế sẽ tiến hành kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp trong thời gian 10 ngày từ khi công bố.

Trong lúc kiểm tra tại doanh nghiệp, nếu cơ quan thuế thấy cần điều chỉnh quyết định hoặc gặp phải tình huống bất khả kháng khiến việc kiểm tra phải dừng lại, trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm thông báo cho lãnh đạo bộ phận kiểm tra để ra quyết định điều chỉnh hoặc tạm dừng kiểm tra.

Bước 4. Lập biên bản kiểm tra

Sau khi hoàn tất kiểm tra dữ liệu của doanh nghiệp, đoàn kiểm tra sẽ nêu rõ những vấn đề tồn tại hoặc vi phạm (nếu có) trong biên bản kiểm tra thuế.

Hai bên sẽ ký vào biên bản kiểm tra trong vòng 5 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra. Nếu doanh nghiệp có ý kiến khác, ý kiến đó sẽ được ghi cùng với biên bản.

Trong trường hợp người nộp thuế không ký biên bản theo thời hạn quy định, họ sẽ bị lập biên bản xử phạt vì hành vi vi phạm pháp luật về thuế.

Bước 5. Giải quyết kết quả sau khi kiểm tra

Tùy thuộc vào tình hình cụ thể, người đứng đầu cơ quan thuế sẽ đưa ra quyết định:

• Xử lý các vi phạm liên quan đến thuế nếu có phát sinh nghĩa vụ thuế cần giải quyết;
• Áp dụng hình thức xử phạt vi phạm hành chính;
• Ra kết luận kiểm tra nếu không có khoản thuế nào phải nộp.

>> Xem thêm: Sổ kế toán là gì? Nguyên tắc – hướng dẫn phân loại sổ sách kế toán

>> Xem thêm: Hoá đơn thương mại là gì? Cách viết hoá đơn thương mại cập nhật 2024

3. Quy trình, thủ tục làm công văn xin hoãn quyết toán thuế

Bước 1. Gửi công văn để xin hoãn kiểm tra thuế

Để tiến hành việc xin hoãn kiểm tra thuế, doanh nghiệp cần soạn thảo công văn theo mẫu số 08/KTT được ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC. Cụ thể như sau:

• Nội dung công văn: Doanh nghiệp phải ghi rõ thời gian và lý do xin hoãn kiểm tra thuế.
• Thời hạn gửi: Doanh nghiệp nên gửi công văn ngay sau khi nhận quyết định kiểm tra nhưng trước khi cơ quan thuế công bố quyết định đó.
• Nơi nhận công văn: Gửi đến cơ quan thuế đã ra quyết định kiểm tra, thanh tra thuế của doanh nghiệp.

Bước 2. Nhận thông báo từ cơ quan thuế

Khi nhận được công văn xin hoãn kiểm tra thuế từ doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ thực hiện các bước sau:

• Gửi thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp thuận hay không chấp thuận đơn xin hoãn.
• Thời hạn để thông báo là trong vòng 5 ngày kể từ lúc nhận công văn.

Có hai khả năng có thể xảy ra:

• Nếu cơ quan thuế đồng ý: Khi cơ quan thuế chấp thuận đơn hoãn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo thời gian đã xin để thực hiện quyết toán khi kết thúc thời gian hoãn đó.

Nếu cơ quan thuế không đồng ý: Trong trường hợp cơ quan thuế từ chối lý do hoãn, doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị hồ sơ để quyết toán đúng hạn nhằm tránh vi phạm quy định về luật thuế.

>> Liên hệ: Tại đây

>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.