Kỳ kế toán là gì? 7 nguyên tắc thực hiện kỳ kế toán.

Kỳ kế toán là một thuật ngữ quan trọng trong kế toán, chỉ khoảng thời gian cụ thể dùng để ghi nhận và tổng hợp thông tin tài chính của một doanh nghiệp. Dù vậy, không phải ai cũng nắm rõ khái niệm này theo quy định của Luật kế toán và các loại kỳ kế toán. Hôm nay SAVITAX sẽ giúp bạn làm rõ những thắc mắc liên quan thông qua bài viết dưới đây.

1. Kỳ kế toán là gì?

Theo khoản 14 Điều 3 Luật Kế toán 2015 thì kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính.

Trong đó:

• Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị sau đây, có lập báo cáo tài chính:
  • Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp.
  • Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.
  • Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
• Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

>> Xem thêm: 3 Lưu ý nghĩa vụ thuế trong kinh doanh thương mại điện tử

2. Các loại kỳ kế toán

Kỳ kế toán được xác định với mục đích lập báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính có thể được chia thành các loại sau:

• Kỳ kế toán năm: Kỳ này kéo dài 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch. Đây là kỳ kế toán dài nhất trong chu kỳ kế toán, được sử dụng để lập báo cáo tài chính toàn diện cho cả năm.
• Kỳ kế toán quý: Kỳ này kéo dài 3 tháng, bắt đầu từ ngày 01 của tháng đầu quý và kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng cuối quý. Kỳ kế toán quý được sử dụng để lập báo cáo tài chính cho từng quý trong năm, cung cấp cái nhìn cụ thể về tình hình tài chính trong mỗi giai đoạn ba tháng.
• Kỳ kế toán tháng: Kỳ này kéo dài 1 tháng, từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng. Kỳ kế toán tháng giúp ghi nhận và tổng hợp các giao dịch tài chính trong từng tháng, tạo ra báo cáo tài chính hàng tháng.

Mỗi loại kỳ kế toán phục vụ cho mục đích và yêu cầu báo cáo tài chính của các đơn vị kinh doanh khác nhau. Áp dụng các kỳ kế toán này giúp đơn vị quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách chi tiết theo từng khoảng thời gian cụ thể.

3. Quy định về kỳ kế toán trong một số trường hợp đặc biệt

3.1 Đối với đơn vị kế toán mới thành lập:

• Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập sẽ được tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định hiện hành.
• Đối với các đơn vị kế toán khác, kỳ kế toán đầu tiên sẽ được tính từ ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định hiện hành.

3.2 Đối với đơn vị kế toán khi có sự thay đổi lớn:

Khi đơn vị kế toán bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, hoặc phá sản, kỳ kế toán cuối cùng sẽ được tính từ ngày đầu của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định hiện hành đến hết ngày trước ngày quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản có hiệu lực.

3.3 Về thời gian của kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng:

Nếu kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày, đơn vị kế toán có thể gộp kỳ kế toán này với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc kỳ kế toán năm trước đó để tạo thành một kỳ kế toán năm. Tuy nhiên, kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng không được dài quá 15 tháng.

4. Những nguyên tắc thực hiện kỳ kế toán

4.1. Nguyên tắc cơ sở dồn tích

Để tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích, bạn cần ghi nhận tất cả các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ, doanh thu và các chi phí tương ứng, vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu tiền. Việc lập báo cáo tài chính theo nguyên tắc dồn tích giúp phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.

4.2. Nguyên tắc hoạt động liên tục

Nguyên tắc hoạt động liên tục yêu cầu doanh nghiệp lập báo cáo tài chính dựa trên giả định rằng hoạt động kinh doanh sẽ tiếp tục như bình thường, không có kế hoạch thu hẹp hay dừng lại quy mô hoạt động. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh sau khi hoàn tất kỳ kế toán.

4.3. Nguyên tắc giá gốc

Nguyên tắc giá gốc quy định rằng tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và các tài sản khác của doanh nghiệp phải được ghi nhận theo giá gốc khi mua sắm. Giá trị của những tài sản này không được điều chỉnh theo giá thị trường hiện tại mà phải dựa trên giá gốc đã trả khi mua.

4.4. Nguyên tắc phù hợp

Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh thu được ghi nhận phải đi kèm với các khoản chi phí tương ứng, phản ánh đúng mức chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu đó. Các chi phí cần được phân bổ hợp lý đến doanh thu tương ứng, bao gồm chi phí sản xuất hàng hóa, chi phí trả trước, và các khoản phải trả liên quan đến kỳ kế toán đó.

4.5. Nguyên tắc nhất quán

Để tuân thủ nguyên tắc nhất quán, doanh nghiệp cần áp dụng đồng nhất các phương pháp và quy trình kế toán từ đầu đến cuối chu kỳ kế toán. Việc thay đổi phương pháp kế toán chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt từ cấp trên, kèm theo giải thích chi tiết về lý do và ảnh hưởng tài chính của sự thay đổi đó.

Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng và lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp trước khi thực hiện, nhằm đảm bảo sự nhất quán trong toàn bộ chu kỳ kế toán. Nguyên tắc này rất quan trọng để bảo đảm tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

4.6. Nguyên tắc thận trọng

Nguyên tắc thận trọng yêu cầu doanh nghiệp phải cẩn trọng trong quá trình kế toán để đảm bảo thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy. Điều này bao gồm:

• Tạo lập các khoản dự phòng hợp lý, nhưng không quá lớn.
• Không đánh giá cao giá trị tài sản và thu nhập hơn mức thực tế.
• Không đánh giá thấp các khoản nợ và chi phí phát sinh.
• Ghi nhận thu nhập và doanh thu chỉ khi có bằng chứng cụ thể về khả năng thu lợi ích. Tương tự, ghi nhận chi phí chỉ khi có thông tin chính xác về chi phí phát sinh.

4.7. Nguyên tắc trọng yếu

Nguyên tắc trọng yếu yêu cầu các thông tin trong báo cáo tài chính phải chính xác và quan trọng. Nếu thông tin không chính xác, điều này có thể gây sai lệch trong báo cáo và ảnh hưởng đến quyết định của các nhà quản lý. Mức độ trọng yếu của thông tin được đánh giá dựa trên từng tình huống cụ thể và có thể được định lượng để xác định tầm quan trọng của từng yếu tố.

>> Liên hệ: Tại đây

>> Kênh Youtube Savitax: Tại đây. Đăng ký để nhận được thông báo khi có video mới nhất.